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Comptabilité et traitement administratif entièrement digitalisés

JST.security
Stefaan J.
Organisation du travail

JST.security est spécialisée dans la conception et l'installation d'installations de haute qualité pour la surveillance par caméra et le contrôle d'accès.

Toute la facturation entrante nous parvient via notre plateforme en ligne. Nous pouvons ainsi traiter la facturation à 100 % de manière électronique, tous les fichiers PDF étant numérisés par ROC (reconnaissance optique de caractères) ; bref, il ne nous reste plus qu'à confirmer.

En un clic, nous envoyons un fichier de paiement à la banque. Toutes les factures entrantes sur papier sont refusées. Toutes les factures sortantes sont transmises en format PDF ou UBL (Universal Business Language) et les paiements sont vérifiés automatiquement. Un seul et même système nous permet donc de gérer notre processus allant de l'offre à la facturation entrante et sortante. 

Grâce à cette digitalisation, le gain de temps mensuel est énorme, et de ce fait, nous pouvons fonctionner sans personnel administratif.

Plus d'informations :

Site web JST.security

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