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Le digital au service d’un workflow efficace

Shoot For The Moon
Valentine P. & Nicolas G.
Organisation du travail
L'équipe Shoot For The Moon en tournage

Shoot For The Moon est une agence de production audiovisuelle à taille humaine. Elle est composée de Nicolas et Valentine, gérants, réalisateurs et cadreur/chef opérateurs/monteurs, et de Pénélope, assistante de production à mi-temps. Notre spécificité est que nous réalisons nous-mêmes le contenu de nos productions.

Au fur et à mesure du développement de l’agence, nous avons découvert une foule d’outils digitaux qui nous servent tous les jours à fluidifier notre travail, voire à rendre les taches administratives ludiques.

La première découverte fut Koalaboox, un outil très complet de comptabilité en ligne qui propose, par exemple, des services de devis et de facturation et qui change réellement la vie.

Le second outil est l’application en ligne Asana qui permet de faire des « to do lists ». Très simple sans être simpliste, il permet d’élaborer des listes pour chaque aspect du quotidien. Quel bonheur de pouvoir cliquer sur un petit « v » à chaque fois qu’une tâche est terminée et d’aller se coucher l’esprit serein car toutes les choses auxquelles on doit penser sont soigneusement répertoriées et prêtes à être attaquées le lendemain.

Le troisième outil que nous utilisons depuis des années est « Dropbox ». Quand on travaille sur des productions audiovisuelles, il est super pratique de pouvoir avoir accès, partout et tout le temps, à tous les nécessaires de production.

Le dernier outil, le plus récent, est l’application en ligne Monday. C’est une application qui permet d’organiser tout et n’importe quoi, le tout en couleur, avec des boutons clairs et simples.

En plus de tout ça, nous utilisons évidemment un maximum (dans la limite du temps qui nous reste) les réseaux sociaux, principalement Facebook et Instagram. Nous avons aussi un site web vitrine et une page Vimeo qui reprend nos plus beaux projets.

Friands de technologies et d’applications en tous genres, nous sommes toujours à l’affût de nouveautés qui pourraient encore faciliter notre workflow. Nous avons d’ailleurs une liste à ce sujet sur Asana, longue comme le bras !

En bref, grâce à la digitalisation : un workflow beaucoup plus efficace, moins d’erreurs, moins d’oublis, moins de stress et surtout plus de temps à consacrer à nos productions, à ce que nous aimons vraiment faire.

Plus d'informations :

Site web Shoot For The Moon

Page Facebook Shoot For The Moon

Compte Instagram Shoot For The Moon

Compte Vimeo Shoot For The Moon

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